Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Cirkulationsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Cirkulationsassistent som kan stödja vår verksamhet genom att hantera och distribuera material effektivt. Som Cirkulationsassistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att resurser och dokument når rätt mottagare i tid, vilket bidrar till en smidig arbetsprocess och hög kundnöjdhet. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar och vara en nyckelperson i att organisera och följa upp cirkulationsflödet. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, organisatorisk skicklighet och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Vi värdesätter också initiativförmåga och en positiv inställning till problemlösning. Om du är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en dynamisk miljö är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och bidra till vår framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och distribuera material och dokument internt och externt.
- Säkerställa att cirkulationsflödet följs och uppdateras.
- Kommunicera med olika avdelningar för att koordinera leveranser.
- Registrera och arkivera cirkulationsrelaterad information.
- Följa upp och rapportera eventuella avvikelser i cirkulationsprocessen.
- Bidra till förbättringar av cirkulationsrutiner och arbetsflöden.
- Assistera vid inventering och materialhantering.
- Upprätthålla ordning och reda i cirkulationsrelaterade system.
- Stödja kollegor med administrativa uppgifter vid behov.
- Delta i möten och bidra med insikter kring cirkulationsfrågor.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Bra kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Grundläggande datorkunskaper och erfarenhet av administrativa system.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Flexibilitet och vilja att lära sig nya arbetsuppgifter.
- Ansvarsfull och pålitlig med hög arbetsmoral.
- God svenska i tal och skrift.
- Erfarenhet av materialhantering är meriterande.
- Förmåga att arbeta både självständigt och i team.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en administrativ process?
- Hur säkerställer du att information distribueras korrekt och i tid?
- Vilka erfarenheter har du av att arbeta med cirkulations- eller distributionsuppgifter?
- Hur hanterar du kommunikation mellan olika avdelningar?
- Vad motiverar dig i en roll som cirkulationsassistent?
- Hur organiserar du ditt arbete för att hålla ordning och reda?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett problem relaterat till materialhantering?
- Hur hanterar du sekretess och känslig information?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av att använda?
